Pour les personnes morales ou des particuliers ayant besoin de faire appel à une personne morale (aide départementale, associative, CSE etc.), voici la démarche pour faire votre demande de devis :
- Rendez-vous dans l’espace les colonies
- Vous sélectionnez le séjour qui correspond dans la liste (à droite « nos séjours »)
- Puis vous suivez la démarche comme pour faire un inscription en indiquant le groupe d’âge, le sexe de l’enfant, les dates, l’activité, les transports… (informations indispensables pour pouvoir préparer le devis)
- En validant, s’affichera alors un récapitulatif de votre réservation avec le coût global (séjour, transport, adhésion). Cet écran peut-être suffisant pour les particuliers n’ayant pas besoin de devis nominatif.
- Pour obtenir un devis nominatif, il faut « poursuivre la réservation», saisir les informations demandées, et indiquer dans la parties « Informations complémentaires » que vous souhaitez un devis ainsi que son destinataire si différent des informations déjà saisies au dessus. C’est également dans ce champ que vous indiquez si l’enfant bénéficie d’une aide CAF en précisant le numéro d’allocataire de la famille.
- Pour finir, vous poursuivez l’inscription en remplissant tous les champs et validez en cliquant sur « réserver ».
Les devis ne sont pas générés automatiquement, nous vous l’enverrons dès que possible (il est fait manuellement).
Les devis ont une durée de validité limitée à 14 jours pour les institutions. Durant cette période, la place est automatiquement bloquée, réservée pour l’enfant renseigné dans le devis. Au delà de cette période, le devis reste valable sous réserve des places encore disponibles (nous relibérons la place pour un autre enfant après 14 jours).
Une fois les démarches indiqués ci-dessus réalisées, vous n’avez plus besoin de réinscrire l’enfant si le financement est accepté. Nous confirmons votre demande de devis en inscription dès que nous recevons le financement.
C’est pour cela qu’il est important de bien prendre son temps à remplir cette demande de devis. Tous les éléments remplis à cette étape seront les informations de l’inscription définitive.
