L’association est enregistrée auprès des directions de la jeunesse, des sports, et de la cohésion sociale
Chaque séjour se déclare et reçoit, après contrôle, un numéro d’habilitation des services Jeunesse et Sports. Nous enregistrons les déclarations en Seine-et-Marne (siège social) et les transmettons en Gironde pour le suivi sur le terrain.
Les colonies de vacances déclarées peuvent faire l’objet d’inspections. Par exemple, en Gironde, les services nous ont rendus visite en 2009, 2011, 2012, 2013, 2014, 2019, deux fois en 2021, ainsi qu’en 2023 et en 2024.
Enfin, l’association Evasoleil détient l’agrément Jeunesse et Education Populaire sous le numéro 77 15 585 J. Cet agrément, délivré par le Préfet de Seine-et-Marne (Direction Départementale de la Cohésion Sociale), a été renouvelé en novembre 2023 et confirmé en 2024 après le déménagement du siège dans le Tarn.
Evasoleil, et l’agrément tourisme
En 2013, Evasoleil a obtenu l’agrément Tourisme et était immatriculée sous le n°IM077130001 jusqu’au 31/12/2014. Cet agrément assurait aux adhérents une garantie financière de 30 000 € via COVEA, une assurance répondant aux critères des opérateurs de voyage (garantie MAIF) et une compétence avérée des dirigeants dans le domaine du tourisme. Aujourd’hui, les dirigeants restent les mêmes.
Toutefois, COVEA ayant cessé son activité de caution, le conseil d’administration a décidé de ne pas déposer un nouveau dossier onéreux auprès d’un autre caution.
Pour les associations organisant des accueils collectifs de mineurs, cet agrément n’est pas obligatoire. Il s’adresse surtout aux agences de voyages ou aux associations pour adultes et familles. Evasoleil respecte toujours les critères de 2013-2014 mais ne souhaite pas faire payer de frais supplémentaires non obligatoires. Par conséquent, nous n’avons plus cet agrément.
Evasoleil est adhérente à l’ANCV (Agence Nationale des Chèques Vacances)
Vous pouvez régler tout ou une partie des séjours avec des chèques vacances (papier uniquement), y compris l’acompte.
Les agréments CAF
Chaque fois que les Caisses d’Allocations Familiales nous en offrent l’opportunité, nous labellisons notre association auprès d’elles et nous acceptons les bons CAF, l’Aide aux Vacances Enfants, le Pass enfant, etc.
En savoir plus : Les CAF partenaires d’Evasoleil
